Ділова подорож на міжнародну конференцію

Для співробітників компаній подорож на міжнародну конференцію означає обмін ідеями, доступ до нових ресурсів і знань і, звичайно, можливість деякий час побути поза офісом.

Робота в міжнародній компанії відкриває багато нових можливостей, але одна з найцікавіших — відвідування конференцій. Окрім зустрічей з партнерами, це можливість відвідати історичні місця, відкрити для себе нову культуру та архітектурні пам’ятки незнайомого міста.
Важко переоцінити користь від відвідування міжнародних конференцій. Ділова подорож на міжнародну конференцію – чудова можливість обмінятись досвідом, знайти нових партнерів, розширити географію співробітництва, знайти нові ринки збуту та інше.
В статті нижче компанія з організації ділових подорожей за кордон AllTrips розповідає про основні складові, без яких не може відбутися жодна ділова подорож на міжнародну конференцію.

Бронюйте ділові подорожі за кордон разом з AllTrips

Бронювання авіаквитків на міжнародну конференцію
Бронювати авіаквитки для співробітників корпоративних компаній зручно через агентства, які надають послуги з організації ділових подорожей за кордон. Приваблюючи своїх клієнтів постійними знижками та індивідуальним обслуговуванням компанія з організації ділових подорожей за кордон AllTrips понад 9 років надає професійні послуги для своїх клієнтів.
Придбати авіаквитки на міжнародну конференцію через AllTrips дуже просто. По-перше, вам необхідно відправити запит в AllTrips вказавши: дати, місто вильоту та прильоту, кількість пасажирів та клас (економ, бізнес чи перший). По-друге, наші менеджери з бронювання авіаквитків підберуть для вас 3 найкращі варіанти перельоту. Якщо один з запропонованих варіантів вас влаштує, ми розпочнемо процес бронювання авіаквитків. Зауважте, що у разі поїздки на міжнародну конференцію команда AllTrips рекомендує прибуття співробітників за день до початку заходу.

Бронювання готелів під час перебування на міжнародній конференції
Забронювати готелі для участі в конференції, яка проводиться за межами країни, можна зробити безпосередньо в компанії з організації ділових подорожей за кордон AllTrips. Чому працювати з AllTrips вигідно? Ми співпрацюємо з глобальними системами бронювання готелів, в списку яких понад 100 000 різних готелів на будь-який смак та бюджет. Для постійних клієнтів компанія AllTrips надає постійні знижки на проживання в готелях. Кожен клієнт має свого персонального менеджера з бронювання, який працює 24/7, тож звернутися до нього ви зможете тоді, коли вам це буде необхідно.
Ми підбираємо готелі в максимальній близькості до місця проведення конференції. У випадках, коли всі готелі в пішій доступності заброньовані, ми надаємо послуги трансферу за додаткову плату.

Зробіть ділові подорожі за кордон легшими. Приєднуйтесь до десятків компаній, які подорожують з AllTrips.

СТАТИ КЛІЄНТОМ!

Забронювати готель за кордоном для корпоративних компаній можна через AllTrips.

Як забронювати готель під час ділової подорожі на міжнародну конференцію?
1. Надішліть запит до AllTrips вказавши: дати, місто, кількість номерів, тип розміщення (одномісний чи двомісний) та рівень бюджету.
2. Менеджери з бронювання підберуть для вас найкращі варіанти розміщення, порахувавши проживання в готелях зі сніданками та без.
3. Підтвердивши бронювання ви отримаєте персональну знижку на проживання та надійного партнера в якості AllTrips.

Також ваші співробітники у відрядженні можуть зіткнутися з рядом витрат, які неминучі під час перебування в іншій країні. Розглянемо додатковий список витрат, який може супроводжувати співробітників вашої компанії під час ділової подорожі на міжнародну конференцію:
- оренда автомобіля;
- харчування поза конференцією;
- паливо для орендованого автомобіля;
- хімчистка/ пральня;
- паркування;
- послуги таксі чи трансферу.

Висновок

Отже, підсумуємо, ділова подорож на міжнародну конференцію – достатньо клопіткий процес, який складається з багатьох складових: авіаквитки, готель, трансфер, харчування та інші додаткові витрати. Задля автоматизації цього процесу рекомендуємо звертатися до компанії з організації ділових подорожей за кордон AllTrips. Співпрацюючи з AllTrips ви уникнете додаткових витрат, мінімізуєте часові затрати та будете певні, що ваша ділова подорож за кордон буде організована на професійному рівні.

AllTrips | business trip management

Залишились питання?

+38 (044) 245 41 41
+38 (067) 249 44 10
info@altg.com.ua

03035, Україна, Київ, вул. Людмили Проценко, 6

Натискаючи на кнопку, ви даєте згоду на обробку персональних даних та погоджуєтесь з політикою конфіденційності