Участие украинского бизнеса в выставках в Европе

1. Язык
Во время выставки речь играет важную роль в донесении правильного сообщения до вашей аудитории. Установлено, что большинство европейских стран хорошо понимают английский язык, что позволит легко общаться. Однако если вы участвуете в выставке в определенной стране, например в Германии, советуем, чтобы на вашем стенде был кто-то, кто разговаривает на немецком языке, чтобы эффективно общаться с посетителями.
2. Этикет и пунктуальность
Важно понимать страну, в которой вы планируете участвовать в выставке. Исследуйте немного об их культуре, городе и людях, поскольку гостеприимство играет главную роль на европейских выставках. Замечено, что каждая страна в Европе имеет разное восприятие, например, в таких странах, как Испания или Италия, опоздание не считается невежливым, тогда как в таких странах как Германия пунктуальность является наиболее ценным качеством. Помните, что ваше отношение к повестке дня будет отражать профессионализм и надежность вашего бизнеса. Кроме того, узнайте о дресс-коде, например, ожидают ли они официального вида или повседневного? Поскольку большинство стран Европы предпочитают одеваться официально.
3. Местный выставочный подрядчик
Одним из важных решений на выставках в Европе является выбор правильного застройщика стенда, поскольку обычаи в Европе совсем другие. Поэтому иметь местного партнера по выставке является лучшим вариантом, поскольку он осведомлен обо всех законодательных указаниях, правилах и нормах выставок в Европе, что облегчит вам участие в выставках. К примеру, перед установкой стенда на выставочной площадке вам нужно получить разрешение от организатора, гарантирующего устойчивость вашего выставочного стенда. Также необходимо иметь сертификат пожарной безопасности.

4. Доставка и транспортировка
Организация выставки за границей требует тщательного планирования, особенно отправки тяжелых материалов для выставок. Европейские страны предпочитают модульные выставочные стенды для своих выставок, поскольку они портативны, гибки и экологичны. Таким образом, вы можете выбрать модульную будку, которая легкая и не требует много места для транспортировки. Кроме того, модульная конструкция стенда экономична, поскольку ее легко установить, и она не требуют много труда, поскольку рабочая сила в Европе дорогая. Вы можете осуществлять транспортировку по морю, что является рентабельным решением, но вам нужно планировать транспортировку на месяцы вперед.
5. Планировать заранее
Есть большое количество коммунальных услуг и услуг, которые экспонент должен спланировать и заказать перед выставкой. К ним относятся транспортировка к выставочной площадке и с нее, транспортировка материалов и монтаж/демонтаж выставочного стенда. Поскольку большинство этих услуг требует рабочей силы, расходы, как правило, увеличиваются, когда вы приближаетесь к дате начала выставки. Желательно начинать планировать и заказывать их заранее, в некоторых случаях даже за год до шоу во избежание высоких цен при бронировании в последнюю минуту.
6. Дизайн стенда
Конечно, дизайн стенда на выставке имеет огромное значение для привлечения целевой аудитории. Однако так же, как язык и культура в разных частях света, привлекательность дизайна тоже отличается. В Европе посетители обычно любят минималистичный дизайн с более открытым пространством для передвижения вокруг стенда людей. Другой аспект состоит в том, чтобы все маркетинговые материалы, такие как брошюры или раздаточные материалы, были составлены внутри стенда подальше от видимой зоны, чтобы стенд выглядел чистым и свежим для каждого посетителя даже до последнего дня выставки.