Как забронировать корпоративную поездку для сотрудников компаний?

Корпоративні туристичні агентства — це спеціалізовані підприємства, які працюють над наданням найкращих послуг і пропозицій корпоративним мандрівникам і задовольняють усі їхні потреби. Все це робиться відповідно до вподобань і директив компанії.
Розглянемо переваги корпоративного туристичного агентства:
1. Дотримання туристичної політики. Для здійснення ділових поїздок ваша компанія, безсумнівно, матиме певну політику та вказівки. Агентства ділового туризму бронюють послуги для компаній відповідно до чинної туристичної політики.
2. Доступ до пропозицій і пакетів знижок.
Корпоративне туристичне агентство регулярно має справу з сотнями мандрівників. Це означає, що вони часто бронюють корпоративні поїздки, що дає їм право скористатися різними знижками та цінними пакетами. Ці пропозиції можуть бути кращим варіантом для вас, оскільки вони скорочують ваші витрати більше, ніж онлайн-бронювання подорожей. Ви не тільки отримуєте знижки, але й гнучкість, щоб легко вносити зміни в бронювання.
3. Возможность кредитования. Сообщайте своему агенту все ваши требования по бронированию, и он немедленно забронирует ваш запрос, а затем платежи будут произведены в соответствии с условиями, которые ваша компания имеет с агентством.

Вот несколько особенностей, на которые вам следует обратить внимание, нанимая агентство по корпоративному управлению путешествиями:
1. Персонализированная поддержка клиентов
Агентство, которое вы найдете, должно предложить вам поддержку 24/7. Это необходимая услуга для ваших сотрудников, уезжающих в командировку за границу. Их служба обслуживания клиентов должна быть доступна через различные каналы, такие как звонки, электронные письма, чаты и т.д.
Кроме того, следующее, что вам следует проверить, включают ли их услуги предоставления личного туристического агента, который способен должным образом понять потребности ваших сотрудников и может помочь им, предлагая наилучшие решения.
2. Простое бронирование гостиниц и авиабилетов
Основная коммуникация между агентством и вашими сотрудниками происходит через звонки или электронные письма. Однако было бы гораздо лучше, если бы существовала одна платформа для общения, где все запросы можно было бы легко решать, не требуя звонков и электронных писем.
3. Большой перечень отелей и рейсов
Агентство, имеющее большой перечень авиарейсов и гостиниц, сможет предоставить много альтернатив самолетам, поездам, отелям и т.п., согласно вашему бюджету. Эта функция в значительной степени помогает компании сэкономить затраты.
4. Функция аналитики и отчетности
Агентство, которое вы выбираете для путешествий вашей компании, должно иметь возможность предоставлять подробные финансовые отчеты и отчеты по анализу путешествий.
Эти отчеты обычно включают расходы, информацию о возмещении, политику бронирования, пункты назначения и многое другое.
5. Другие важные услуги
Агентство, которое вы выберете, должно не только помогать в бронировании и отчетности, но также предложить условия для помощи вашим работникам в получении паспортов, виз и страхования. Это сэкономит вашей компании много времени и денег.