Закордонна ділова поїздка

Перед відрядженням за кордон потрібен дозвіл вашого керівника та сформована мета вашої подорожі. Ви чітко повинні розуміти завдання, які перед вами ставить керівництво та кінцевий результат, який від вас очікує компанія. Досягнута мета – основна ціль вашої ділової поїздки за кордон, адже закордонна ділова поїздка – не просто відвідування іншої країни, а частина вашої роботи та подальший розвиток компанії. Навіть найменші помилки можуть коштувати вашій компанії грошей і можливостей.

Найпростіший спосіб організувати ділову поїздку за кордон – забронювати поїздку через агентство ділового туризму AllTrips.
Співпрацюючи з AllTrips у вас є можливість економити час та кошти на бронювання послуг для відрядження за кордон, у кризовій ситуації бути впевненим у підтримці 24 години на добу, сім днів на тиждень, 365 днів на рік, бронювати весь список послуг, якими користуються мандрівники під час закордонної ділової поїздки, а саме: бронювання номерів в готелях будь-якої зірковості, викуп авіаквитків будь-якого класу та у будь-яку країну світу, замовлення трансферу з аеропорту в готель та на зустрічі по місту, бронювання кімнат для перемовин чи конференц-залів для проведення конференцій для клієнтів чи партнерів компанії та інше.

Намітьте послідовність зустрічі. Заплануйте час для короткого вступу, щоб забезпечити контекст, і для обговорення наступних кроків наприкінці зустрічі. Вирішіть, скільки часу присвятити кожному предмету та який порядок має сенс. Чим довша ваша зустріч, тим важче буде людям залишатися зосередженими, тому розумно оцінити, скільки ваші співрозмовники можуть охопити інформації за відведений час.
Ви підготували та відпрацювали свою презентацію, надрукували роздаткові матеріали та подбали про будь-які інші деталі? Це чудово, адже підготовка підвищить вашу впевненість і налаштує на успішну зустріч та необхідний кінцевий результат.

В ідеалі вам потрібен простір для зустрічі, який доповнює характер вашої зустрічі. Якщо ви зустрічаєтеся з клієнтами або потенційними клієнтами, виберіть кімнату, яка демонструє професіоналізм. Для цілоденних семінарів вам може знадобитися приміщення з харчуванням на місці. Плануєте транслювати презентацію, тоді вам може знадобитися невелика сцена. Не забувайте також про високоякісне аудіо чи відеообладнання.
Якщо вам потрібно орендувати конференц-зал для ділової зустрічі або корпоративної презентації, зверніться до AllTrips. Ми забронюємо кімнату для перемовин в готелі, в якому ви будете проживати під час вашої закордонної ділової подорожі.