Заграничная деловая поездка

Перед командировкой за границу требуется разрешение вашего руководителя и сформирована цель вашего путешествия. Вы должны понимать задачи, которые перед вами ставит руководство и конечный результат, который от вас ожидает компания. Достигнутая цель – основная цель вашей деловой поездки за границу, ведь заграничная деловая поездка – не просто посещение другой страны, а часть вашей работы и дальнейшее развитие компании. Даже малейшие ошибки могут стоить вашей компании денег и возможностей.

Самый простой способ организовать деловую поездку за границу – забронировать поездку через агентство делового туризма AllTrips.
Сотрудничая с AllTrips у вас есть возможность экономить время и средства на бронирование командировочных услуг за рубеж, в кризисной ситуации быть уверенным в поддержке 24 часа в сутки, семь дней в неделю, 365 дней в году, бронировать весь список услуг, которыми пользуются путешественники под время заграничной деловой поездки, а именно: бронирование номеров в отелях любой звездности, выкуп авиабилетов любого класса и в любую страну мира, заказ трансфера из аэропорта в отель и на встречи по городу, бронирование переговорных комнат или конференц-залов для проведения конференций для клиентов или партнеров компании и другое.

Наметьте последовательность встречи. Запланируйте время для краткого вступления, чтобы обеспечить контекст и обсудить следующие шаги в конце встречи. Решите сколько времени посвятить каждому предмету и какой порядок имеет смысл. Чем длиннее ваша встреча, тем труднее будет людям оставаться сосредоточенными, поэтому разумно оценить, сколько ваши собеседники могут охватить информацию за отведенное время.
Вы подготовили и отработали свою презентацию, напечатали раздаточные материалы и позаботились о любых других деталях? Это отлично, ведь подготовка повысит вашу уверенность и настроит успешную встречу и необходимый конечный результат.

В идеале вам нужно пространство для встречи, которое дополняет характер вашей встречи. Если вы встречаетесь с клиентами или потенциальными клиентами, выберите комнату, демонстрирующую профессионализм. Для ежедневных семинаров вам может понадобиться помещение с питанием на месте. Планируете транслировать презентацию, тогда вам может понадобиться небольшая сцена. Не забывайте также о высококачественном аудио или видеооборудовании.
Если вам нужно арендовать конференц-зал для деловой встречи или корпоративной презентации, обратитесь к AllTrips. Мы забронируем комнату для переговоров в отеле, в котором вы будете проживать во время вашего заграничного делового путешествия.